Personal Backup Vers. 5.3
	© 2012, J. Rathlev, IEAP, Uni-Kiel

Automatisches Backup

Durch Klick auf das Register Auto-Backup werden die Einstellungen für das automatische Backup angezeigt. Es können bis zu 16 verschiedene Aufträge mit unterschiedlichen Einstellungen zu verschiedenen Zeiten automatisch ausgeführt werden. Die jeweiligen Aufträge müssen zuvor zusammengestellt und abgespeichert werden.
Weitere Erläuterungen zu den einzelnen Bereichen des Fensters erhält man Klicken auf die einzelnen Bereiche der Abbildung.

Symbol im Infobereich anzeigen

Wenn mindestens einer der acht automatischen Aufträge aktiviert ist (zeitgesteuert oder beim Abmelden), wird dieses Feld vom Programm markiert. Beim Schließen des Hauptfensters wird Personal Backup dann nicht beendet, sondern läuft im Hintergrund weiter. Im Windows-Infobereich (meist unten rechts) bleibt dann ein kleines Symbol sichtbar. Unter Windows 7 ist dies zunächst verborgen und wird erst nach einem Klick auf den kleinen weißen Pfeil angezeigt. Mit dem Anpassen-Dialog kann es auf Wunsch (zu empfehlen) auch dauerhaft sichtbar gemacht werden (Symbol und Benachrichtigungen anzeigen).
Nach Klicken mit der linken Maustaste auf diese Symbol wird ein Statusfenster, mit der rechten Maustaste ein Kontext-Menü geöffnet, über das verschiedene Aktionen (z.B. Datensicherung, Abmelden) direkt gestartet werden können.

Manuelle Umschaltung des Kontrollfelds:

• Eingeschaltet: Das Programm bleibt im Hintergrund aktiv, auch wenn für keinen der automatischen Aufträge ein Zeitpunkt ausgewählt wurde. Die Datensicherung kann dann von Hand über das Kontext-Menü des Symbols im Infobereich gestartet werden.
• Ausgeschaltet: Alle automatischen Backups sind vorübergehend deaktiviert. Wird jetzt das Programm beendet, muss es von Hand neu gestartet werden, um die automatischen Aufträge wieder zu aktivieren.

Auswahl eines Backupauftrags

Nach Klick auf eines der Schaltfelder 1 .. 16 werden der Name des Auftrags und die dazugehörigen Einstellungen für das automatische Backup angezeigt.

Darunter befinden sich drei Schaltfelder für die folgenden Funktionen:

		Übernahme des aktuellen Backupauftrags: Der Auftrag, der im mittleren Fenster angezeigt wird, wird für eine automatische Ausführung ausgewählt. Ein neuer Auftrag muss zuvor gespeichert werden.
		Eintragen eines gespeicherten Auftrags: Es öffnet sich ein Dialog, in dem nach dem gewünschten Auftrag gesucht werden kann.
		Entfernen eines Auftrags: Der automatische Auftrag wird aus der Liste entfernt. Die Auftragsdatei bleibt erhalten so dass sie jederzeit wieder eingetragen werden kann.

Nach Klicken auf die Schaltfläche mit dem blauen Pfeil werden die Einzelheiten des Auftrags im großen Mittelfenster angezeigt und können dort bearbeitet werden. Wenn im Menü Programmeinstellungen ⇒ Anzeige ⇒ Automatischen Auftrag anzeigen ausgewählt ist, wird dies sofort bei der Auswahl des automatischen Auftrags über die Schaltfelder 1 .. 16 ausgeführt.

Internes automatisches Backup ausführen

Man kann zwischen sechs verschiedenen Bedingungen für den Start eines automatischen Backups wählen oder es deaktivieren:

Nie

Dieser Backup-Auftrag ist deaktiviert.

Immer bei Anmeldung

Jedesmal, wenn der Benutzer sich bei Windows anmeldet wird dieser Backupauftrag ausgeführt. Das Programm trägt dazu eine Verknüpfung im Windows-Startmenü ⇒ Autostart-Ordner ein. Einige Sekunden nach der Anmeldung durch den Benutzer startet das Backup-Programm mit diesem Auftrag. Die Status- und Fortschritts-Anzeige des Backup-Vorgangs erfolgt wie beim Start von Hand. Die Verzögerungszeit nach der Anmeldung ist einstellbar.

Täglich bei Anmeldung

Das Backup wird wie zuvor beschrieben durchgeführt, wenn der Benutzer sich an diesem Tag erstmalig bei Windows anmeldet. Das nächste Backup erfolgt frühestens bei einer erneuten Anmeldung am folgenden Tag.

Täglich um hh:mm

Nach dem Anmelden des Benutzeres (oder Start des Computers) startet Personal-Backup automatisch und verbleibt im Hintergrund. Im Windows-Infobereich wird ein kleines Symbol angezeigt. Der Backupauftrag wird einmal täglich bei der eingestellten Uhrzeit hh:mm durchgeführt.

Beim Abmelden nach ..

Nach dem Anmelden des Benutzeres (oder Start des Computers) startet Personal-Backup automatisch und verbleibt im Hintergrund. Im Windows-Infobereich wird ein kleines Symbol angezeigt. Das automatische Backup erfolgt dann beim Abmelden des Benutzers oder vor dem Herunterfahren des Windows-Systems. Wenn die letzte Anmeldung des Benutzers am gleichen Tag stattgefunden hat, wird dies allerdings nur durchgeführt, wenn das Abmelden nach der angegeben Tageszeit erfolgt. Damit kann verhindert werden, dass bei zwischenzeitlichen Abmeldungen oder systembedingten Neustarts jedesmal das Backup durchgeführt wird.
Hinweis: Leider gibt es keine Möglichkeit beim Herunterfahren zu erkennen, ob zuvor z.B. die Option "Neustart" gewählt wurde. Aus diesem Grund führt der PC in diesem Fall immer die im Hauptmenü unter Programmeinstellungen ⇒ Herunterfahren ausgewählte Aktion aus.

Beim Anmelden am ..

Das Backup wird bei der ersten Anmeldung an dem ausgewählten Wochentag ausgeführt.

Beim Abmelden am ...

Das Backup wird beim ersten Abmelden an dem ausgewählten Wochentag ausgeführt.

Wenn mindestens ein automatischer Backup-Autrag aktiv ist, trägt sich das Programm im Ordner Autostart des Startmenüs von Windows mit der Befehlszeilen-Option /auto ein..

Statusanzeige

Während des automatischen Backups erscheint normalerweise ein Fenster auf dem Bildschirm, das den Fortschritt des Backups anzeigt. Nach Ende des Backups wechselt es in eine Statusanzeige, die das Ergebnis des Backups darstellt (Anzahl der kopierten Dateien, Anzahl der Fehler).
In dem Auswahlfeld unter Statusanzeige kann eingestellt werden, wie diese Anzeige sich verhalten soll. Diese Auswahl hat auch Einfluss darauf, ob bei grundlegenden Fehlern (z.B. Ziellaufwerk nicht eingelegt) ein Aufforderung an den Benutzer erfolgt, den Fehler zu beheben.

Auf Eingabe warten

Die Statusanzeige bleibt solange stehen, bis der Anwender auf die Schaltfläche Fertig klickt (Standardeinstellung beim automatischem Backup bei der Anmeldung). Bei nicht bereitem Ziellaufwerk wird der Benutzer aufgefordert, das Gerät einzuschalten oder den benötigten Datenträger einzulegen.

Automatisch schließen

Die Statusanzeige bleibt für eine einstellbare Zeit sichtbar und schließt sich dann selbsttätig (dies ist die Standardeinstellung bei automatischen Backups zu einer eingestellten Tageszeit und beim Abmelden). Die Zeit, für die die Anzeige sichtbar bleibt, kann im Haupt-Menü unter Einstellungen > Anzeige > Wartezeit bei Backupstatus eingestellt werden. Bei nicht bereitem Ziellaufwerk wird nicht gewartet.

Nicht sichtbar

Die Fortschritts- und die Statusanzeige bleiben unsichtbar. Dafür blinkt das Programmsymbol im Windows-Infobereich. Durch Klick auf dieses Symbol kann die Fortschrittsanzeige ein- und ausgeblendet werden. Bei nicht bereitem Ziellaufwerk wird nicht gewartet.

Bei Fehler warten

Die Statusanzeige bleibt nur stehen, wenn beim Backup ein Fehler aufgetreten ist. Bei nicht bereitem Ziellaufwerk wird der Benutzer aufgefordert, das Gerät einzuschalten oder den benötigten Datenträger einzulegen.

Unsichtbar, außer bei Fehlern

Die Fortschritts- und die Statusanzeige bleiben unsichtbar (s.o). Bei Fehlern wird trotzdem die Statusanzeige geöffnet. Bei nicht bereitem Ziellaufwerk wird nicht gewartet.

Info

Nach Klick auf die Schaltfläche wird in einer Übersicht angezeigt, wann die nächsten automatischen Backups anstehen.
 

Wechselplan

Hier wird angezeigt, ob und in welchen Zeitabständen das Zielverzeichnis gewechselt werden soll. Zum Einstellen klickt man auf die Schaltfläche.

Wiederholung:

Nein

Es wird kein Wechselplan eingerichtet. Das Backup erfolgt immer in das gleiche Verzeichnis mit dem im Auftrag eingestellten Backup-Modus.

Täglich

Ist als Zyklus (s.u.) z.B. 5 eingestellt, werden in täglichem Wechsel unterhalb des im Auftrag gewählten Zielverzeichnisses Unterverzeichnisse der Art BD01, .., BD05 angelegt. Die einzelne Datensicherungen erfolgen nacheinander in diese Verzeichnisse. Nach Durchlauf des Zyklus geht es wieder bei BD01 los.
Ist unter Automatisch ausführen (s.o.) eine der beiden täglichen Optionen gewählt, erfolgt das Backup jeweils nur einmal am Tag, andernfalls bei jeder An- oder Abmeldung.
Eine Besonderheit stellt der Wechsel mit 7 Zyklen dar (siehe unten). Hier wird das Unterverzeichnis im Ziel dem Wochentag entsprechend gewählt.

Wöchentlich

Das im Auftrag ausgewählte Zielverzeichnis enthält für jeden Schritt innerhalb eines Zykluswird ein Unterzeichnis der Art BW01, BW02,.... Das Backup wird in der laufenden Woche nach dem vorgegebenen Zeitplan (z.B. bei jedem Abmelden) immer in das jeweilige Wochenverzeichnis ausgeführt. Am ersten möglichen Tag der nächsten Woche (in der Regel am Montag) wird das Backupverzeichnis gewechselt.

1 x wöchentlich

Der Wechselplan wird wie zuvor beschrieben ausgeführt, aber nur einmal am ersten möglichen Tag der Woche gesichert.

Zyklus

Darunter wird eingestellt, wieviele Zyklen durchfahren werden sollen. Ist ein Wechselplan eingestellt, gibt es im Zielverzeichnis für jeden Zyklus ein eigenes Unterverzeichnis: "BDnn" bei täglichem Wechsel (nn = aktuelle Zyklusnummer) bzw. "BWnn" bei wöchentlichem Wechsel (nn = aktuelle Zyklusnummer).

Unter Anzahl stellt man ein, wieviele Zyklen (s.o.) beim Wechselplan durchlaufen werden sollen. Je nach Auswahl werden dann entsprechend viele Tage, bzw. Wochen durchlaufen, bevor der erste Zyklus wieder überschrieben wird.
Eine Sonderrolle spielen die Tages-Zyklen 7, 14, 21 und 28. Hier wird das Ziel den Wochentagen entsprechend gewählt (gem. ISO 8601):
BD01 (08,..) für Montag, BD02 (09,..) für Dienstag, etc.
Außerdem ist es in diesem Fall möglich, den Wochentag für das vollständige Backup frei festzulegen.

Unter Aktuell wird die Nummer des gerade aktuell gültigen Zyklus angezeigt. Falls erforderlich kann dieser auch von Hand geändert werden (außer bei wochtagsgebunden Zyklen).

Backup-Modus

Diese Einstellung ist nur bei eingeschaltetem Wechselplan verfügbar. Folgende Einstellungen sind möglich:

Wie im Auftrag festgelegt

Es wird der unter Auftrags-Einstellungen vorgegebene Backup-Modus (kopieren, alles neu, differenziell oder inkrementell) verwendet.

1 x alles neu + differenziell

Das erste Backup im Wechselplan ist ein vollständiges Backup, d.h. im Ziel werden zuerst alle Dateien gelöscht, dann werden alle ausgewählten Dateien kopiert, wobei das Archivbit zurückgesetzt wird. Bei den nachfolgenden Backups wird differenziell gesichert, d.h. alle Dateien im Zielverzeichnis werden gelöscht und nur die Dateien, deren Archivbit inzwischen wieder gesetzt wurde, werden kopiert. Das Archivbit wird dabei nicht verändert.

1 x alles neu + inkrementell

Das erste Backup im Wechselplan ist ein vollständiges Backup, d.h. im Ziel werden zuerst alle Dateien gelöscht, dann werden alle ausgewählten Dateien kopiert, wobei das Archivbit zurückgesetzt wird. Bei den nachfolgenden Backups wird inkrementell gesichert, d.h. alle Dateien im Zielverzeichnis werden gelöscht und nur die Dateien, deren Archivbit inzwischen wieder gesetzt wurde, werden kopiert. Das Archivbit wird anschließend zurückgesetzt.
Wenn eine inkrementelle Sicherung am aktuellen Tag bereits einmal erfolgt ist (z.B. wenn man sich mehrfach abmeldet und das Backup dann ausgeführt werden soll), werden die bereits gesicherten Dateien nicht (wie bei der ersten inkrementellen Sicherung üblich) gelöscht, sondern durch die neu zu sichernden ergänzt und falls erforderlich mit einer neuen Datei-Version überschrieben.

2 x alles neu + differenziell

In diesem Modus wird der eingestellte Zyklus zweimal durchlaufen. Es werden dann also zwei vollständige Backups (z.B. beim 1 und 6 bei 5 Zyklen pro Plan) durchgeführt. Die weitere Verfahrensweise ist wie oben bei 1 x alles neu + differenziell.

2 x alles neu + inkrementell

Dieser Modus entspricht dem zuvor beschriebenen, nur das die Sicherungen inkrementell erfolgen (s.o.).

Hinweis: Bei den o.g. Wechselplänen wird dem Unterverzeichnis im Ziel zur Kennzeichnung des Backuptyps ein Buchstabe angehängt: F = vollständiges Backup, D = differenzielles Backup und I = inkrementelle Backup.

Backup-Priorität

Hier kann eingestellt werden, mit welcher Priorität gegenüber anderen Anwendungen das Kopieren der Daten beim automatische Backup durchgeführt wird. Wird hier z. B. "sehr niedrig" gewählt, so werden andere laufende Prozesse weniger stark behindert als bei der Einstellung "normal". Bei der Einstellung "hoch" werden andere Anwendungen dagegen sehr stark in der Ausführung behindert.

Informationen

Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet ein Fenster, in dem in einer Übersicht für alle aktiven automatischen Aufträge angezeigt wird, wann sie ausgeführt werden sollen.

Statusanzeige

Ganz unten findet man für den ausgewählten automatischen Auftrag Angaben darüber,

• wann das Backup zuletzt durchgeführt wurde (Datum und Uhrzeit)
• und welche Prokolleinstellungen ausgewählt wurden.